Med LiveLog har du hele tiden styr på hvilke artister I har bud ude på, hvilke der er booket og hvilke der er offentliggjorte.
Med LiveLog kan I indsamle detaljer fra bookingbureauet vedrørende kontaktpersoner, band & crew, riders, tekniske produktionsdetaljer, antal køretøjer, forplejning og meget mere.
Men det er tæt på! - LiveLog udvikles i Danmark, vores support taler dansk og dine data i systemet er hostet i et dansk datacenter.
Forsiden i LiveLog indeholder et dashboard der hurtigt opdaterer dig med de vigtigeste data fra dine igangværende shows, hvilke artister har indsendt data via LiveLinks, er der uploadet en ny rider og hvem har lavet hvad i systemet, siden du var her sidst.
Du kan også finde genveje til running orders, artist day sheets, parkeringsoversigter og tekniske produktionsdetaljer for shows for hver af dine scener og spilledage.
Stamkortfunktionen giver dig adgang til at oprette og redigere dine leverandører, f.eks. bookingbureauer og dine kontaktpersoner hos dem.
Du kan vælge at oprette kontaktpersoner med mulighed for at optræde som Agent, Advance contact, Tour manager og Production manager, hvor du så får nem adgang til at knytte dem til pågældende roller, på shows med bureauet tilknyttet som stamkort.
Du kan oprette dine scener i LiveLog, angive standardtider for load in, changeover, linecheck mm for shows på scenen.
Du kan angive doors og curfew tidspunkter på scene og spilledagsniveau, til brug i running orders.
Du kan tilknytte stage managers og artist care personale fra din liste af brugere i LiveLog.
Det er også her du kan angive hvilke typer crendentials/armbånd bands og crew skal have når de skal spille på scenen, herunder omregningsfaktor til gæstearmbånd og meget mere.
Når du opretter et show kan du også vælge at oprette en artist i din helt egen artistdatabase, du kan så altid gå ind og finde artisten og se hvilke shows den tidligere har spillet hos jer og hvad den fik i honorar for det pågældende show.
I oversigterne fremgår det også tydeligt hvor og hvornår artisten tidligere har optrådt hos jer.
Kernen i LiveLog er de omfattende muligheder der er i forbindelse med at håndtere de enkelte shows.
Her har du en lang række indstillingsmuligheder, hvoraf de fleste kan slås fra i en "lightudgave" af LiveLog, så du kun skal forholde dig til de felter der er relevante for dit show.
Spar tid med Livelinks i stedet for at maile oplysninger frem og tilbage.
Med funktionen LiveLinks kan du definere en skabelon for hvilke data en artist skal levere inden showet, det kan f.eks. være informationer om band & crew, køretøjer og de tekniske produktionsdetaljer.
Du kan således nemt udsende et link hvorfra de kan indtaste/uploade de ønskede oplysninger og du kan via dit dashboard se hvornår der sidst er kommet nye data ind.
Kalenderen i LiveLog er et internt værktøj der viser alle scenerne i en samlet oversigt med hvilke shows der er placeret hvornår, så du nemt kan se hvem der skal spille hvor og hvornår.
Du kan begrænse adgangen til kalenderen så udvalgte brugere kun kan se f.eks. bekræftede og annoncerede shows, mens andre også kan se shows der ikke er bekræftet endnu.
Opret credentials/armbåndstyper og kombiner med spilledage og scener og lad LiveLog automatisk beregne hvilke armbånd en given artist skal have, med udgangspunkt I hvilken dag og hvilken scene de skal optræde på.
Armbånd kan beregnes individuelt til artist og band, crew og eventuelle gæstearmbånd med udgangspunkt i antal artist, band og crewmedlemmer der er angivet på showet.
Med Venue-funktionen kan du arbejde med et eller flere venues på samme tid, du kan således arbejde intenst med afviklingen af årets festival eller koncerter, mens du samtidig har et venue til næste års artister du er ved at booke.
Du kan begrænse brugernes adgang til et eller flere venues, så bookerne kan arbejde med alle shows på tværs af venues, mens produktionsfolkene kun ser de shows der er relevante for dem på nuværende tidspunkt.
LiveLog benyttes af mange forskellige funktioner i en organisation, derfor har vi lavet en meget omfattende matrix af muligheder for at definere forskellige brugerrettigheder, så vi kan sikre os at de relevante data er tilgængelige for de rette brugere.
Samtidig skal vi naturligvis også sikre os at brugere ikke har adgang til data de ikke skal eller må have adgang til.
Derfor er systemet bygget op så der på overordnet plan findes "Administrator" (der kan alting) og "Almindelig bruger" der som udgangspunkt kan ingenting, indtil denne tildeles rettigheder.
Rettigheder tildeles i rettighedsgrupper, hvor man kan give adgang til et eller flere venues, scener, show typer, men også helt ned på "feltniveau" så en rettighedsgruppe kan få adgang til felterne under "Tekniske produktionsdetaljer" på alle shows på "Store scene", men ellers ikke andre data.
Ligeledes kan f.eks. "Økonomi" tildeles adgang til at se data omkring økonomi og kontrakter på alle shows, men ikke, de for dem, ligegyldige detaljer om afviklingen af et show.
LiveLog videreudvikles løbende i samråd med brugerne. Vi udvikler ikke en ny feature fordi vi tænker det kan være fedt
- Vi udvikler en ny feature fordi brugerne synes det kunne være en fed ting at kunne i systemet!
Der afholdes løbende ERFA-møder med brugerne, hvor vi åbent og ærligt drøfter tanker og ønsker om den videre udvikling af systemet.
Smukfest har benyttet LiveLog siden efteråret 2021, til deres håndtering af de mere end 300 shows på den årlige festival i bøgeskoven, samt til deres årlige medhjælperfest.
Her har deres flere end 100 brugere adgang til vidt forskellige dele af LiveLog: Økonomi skal ind og sikre sig at artisterne bliver betalt.
Stage managers henter de tekniske produktionsdetaljer og dagens running order skal printes og hænges op. Artist care skal sikre sig at levere det artisten har bedt om i sin rider. Andre skal have overblikket over de mange køretøjer der skal ind til de store scener med udstyr og artister.
LiveLog gør vores samarbejde imellem booking og produktion tættere og mere præcist.
Ved at samle relevant info et sted, trækker alle involverede på samme datasæt, og det betyder at versioneringer af Excel ark-rettelser eller programændringer slår momentant igennem.
Vi er meget stolte over at have været med i udviklingen af et produktionssystem, som bygger på logik og individuelle brugerrettigheder.
Vi har stor fortrolighed om oplysningerne og kan fastholde det i en ramme, hvor rettigheder styrer hvem der kan se hvad.
(+45) 7020 4620
Mandag - torsdag: kl. 9 - 15
Fredag er telefonen lukket
CVR: 40478167
